KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Hitit Tıp Akademisi Kulübü (bundan böyle “Kulüp” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz (Ad, Soyad, TC Kimlik No, E-posta, Telefon Numarası, Fakülte/Okul Bilgisi, Sınıf Bilgisi vb.);

• 3. Ulusal Tıp Öğrenci Kongresi kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Katılımcı yaka kartlarının, katılım belgelerinin ve sertifikaların düzenlenmesi,
• Etkinlik ile ilgili bilgilendirme, program değişiklikleri ve duyuruların iletilmesi,
• Etkinlik güvenliğinin sağlanması ve giriş-çıkış kontrollerinin yapılması,
• İstatistiksel çalışmaların yapılması ve gelecek etkinliklerin planlanması,
  amaçlarıyla işlenecektir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Toplanan kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. Emniyet Müdürlüğü), etkinlik alanına girişlerde güvenlik kontrolü için ilgili güvenlik birimlerine ve kongre operasyonunu yürüten yetkili çözüm ortaklarına (baskı hizmetleri vb.) KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden doldurulan başvuru formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5/2-c bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (Kongre Kayıt Sözleşmesi) hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (MADDE 11)

KVKK kapsamında herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahiptir.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi iletisim@congresshitit.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.